Responsable de garantizar la operación de oficina y obras de manera eficiente, asegurando que los colaboradores cuenten con los recursos necesarios para desempeñar sus funciones. Apoyo en la gestión de actividades operativas, logísticas y administrativas.

Responsabilidades

• Garantizar que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento, seguridad y presentación.
• Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas, mobiliario e infraestructura.
• Dar seguimiento a servicios generales y demás requerimientos operativos.
• Brindar soporte operativo a las distintas áreas de la organización para asegurar la continuidad de las operaciones.

Gestión de Activos

• Administrar el inventario de equipos de cómputo, accesorios y activos corporativos.
• Coordinar la configuración, asignación, entrega y recuperación de equipos para colaboradores.
• Supervisar el mantenimiento y configuración básica de impresoras y equipos de oficina.
• Gestionar el correcto almacenamiento y control de materiales dentro de bodega.

Compras y Administración Operativa

• Gestionar la compra, control y abastecimiento de insumos para oficinas y obra.
• Asegurar la disponibilidad de papelería, cafetería, sanitarios, botiquín y demás recursos necesarios para la operación.
• Dar seguimiento a facturación, comprobación de insumos suministrados.
• Coordinar servicios de mensajería, paquetería y logística de obra.
• Administrar y organizar documentación administrativa relacionada con la operación.

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Control de Accesos

• Administrar sistemas de acceso y mecanismos de control.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de accesos para colaboradores.
• Mantener actualizados los registros de acceso y seguridad física en las obras.

Requisitos

• Deseable experiencia en posiciones de Office Management, Administración Corporativa, Servicios Generales o Executive Assistant.
• Experiencia en gestión de proveedores, compras, control gastos e infraestructura.
• Deseable experiencia en empresas de rápido crecimiento.
• Manejo de herramientas de productividad y organización.

Competencias

• Organización y planeación.
• Orientación al servicio
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de negociación.
• Manejo de información confidencial.

Job Type: Full-time

Pay: $10,000.00 - $13,000.00 per month

Work Location: In person