Sobre Nosotros

Somos Global Brands, una empresa internacional especializada en accesorios automotrices. Somos licenciatarios oficiales de marcas reconocidas mundialmente como Barbie, MOMO, Oracle Red Bull Racing y Hot Wheels.

Diseñamos y distribuimos productos como:

• Cubre volantes
• Fundas de asientos
• Tapetes para auto
• Organizadores y otros accesorios interiores

Sobre el puesto
Estamos buscando una persona responsable, organizada y detallista para trabajar como Bookkeeper / Asistente de Data Entry de medio tiempo, ayudándonos a mantener nuestro sistema de QuickBooks actualizado y ordenado.

Este puesto es ideal para alguien con experiencia en QuickBooks, conocimientos básicos de contabilidad administrativa y capacidad para trabajar tanto en inglés como en español.

La responsabilidad principal será ingresar y mantener la información financiera en QuickBooks Premier después de que la oficina genere las órdenes de venta y órdenes de compra. La persona se encargará de ingresar facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurándose de que la información esté correcta y actualizada.

Responsabilidades principales

• Mantener QuickBooks Premier actualizado con información precisa.
• Ingresar facturas de proveedores una vez que las órdenes de compra y embarques estén confirmados.
• Ingresar facturas de clientes basadas en las órdenes de venta generadas por la oficina.
• Mantener actualizados los saldos de proveedores y clientes dentro de QuickBooks.
• Apoyar con el ingreso de información de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Organizar y enviar la información de cuentas al área o persona correspondiente dentro del equipo.
• Revisar facturas recibidas de proveedores, incluyendo proveedores en China, e ingresarlas correctamente en QuickBooks.
• Ayudar a que pagos, créditos, descuentos y movimientos de clientes estén correctamente reflejados en el sistema.
• Aprender y seguir el proceso interno de la empresa para clientes, proveedores y términos de pago específicos.
• Comunicarse con el equipo cuando falte información, haya dudas o se necesite confirmación.

Nota importante
Este puesto no requiere realizar pagos a proveedores. Los pagos a proveedores serán manejados internamente por la gerencia. La persona en este rol se encargará principalmente de ingresar la información correcta y mantener QuickBooks actualizado para que la gerencia pueda revisar y procesar pagos cuando corresponda.

Requisitos

• Experiencia usando QuickBooks.
• Experiencia con QuickBooks Premier es preferible.
• Experiencia con QuickBooks Online también es útil, aunque actualmente la empresa utiliza QuickBooks Premier en un servidor.
• Conocimientos básicos de bookkeeping / contabilidad administrativa, incluyendo facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Buen manejo de data entry y alta atención al detalle.
• Inglés y español fluido o avanzado.
• Capacidad para comunicarse con proveedores y miembros del equipo cuando sea necesario.
• Persona organizada, responsable y capaz de seguir procesos paso a paso.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y mantener la información actualizada sin supervisión constante.

Habilidades preferidas

• Experiencia trabajando con importaciones, exportaciones, distribución, wholesale o facturas de proveedores.
• Experiencia ingresando facturas de proveedores internacionales.
• Familiaridad con descuentos de clientes, deducciones, créditos y aplicación de pagos.
• Disposición para aprender procesos específicos de la empresa para clientes como AutoZone u otras cuentas retail.

Candidato ideal

El candidato ideal es una persona organizada, detallista y cómoda trabajando con QuickBooks de manera part-time. Buscamos a alguien que pueda ayudarnos a mantener el sistema actualizado, ingresar facturas correctamente y asegurarse de que la información financiera en QuickBooks esté limpia, clara y lista para revisión de la gerencia.

Esta es una oportunidad part-time a largo plazo para alguien que busca trabajo mensual estable y que pueda familiarizarse con el proceso contable interno de la empresa con el tiempo.

Para aplicar

Por favor enviar currículum a michelle@globalbrandsus.com e incluir una breve descripción de tu experiencia con QuickBooks, especialmente si has trabajado con QuickBooks Premier, facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por pagar o cuentas por cobrar.

Sueldo: A partir de $8,600.00 al mes

Beneficios:

• Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo remoto