Funciones de un administrador de contratos

¿Cuál es el perfil de un administrador de contratos?

Los administradores de contratos elaboran, negocian y evalúan los contratos de las empresas en nombre de una organización. Se encargan de garantizar que ambas partes estén conformes con los términos del contrato, así como de garantizar que todos los contratos se ajusten a las leyes locales. Los administradores de contratos pueden trabajar en diferentes industrias y, por lo general, empiezan su carrera como especialistas en contratos antes de llegar a ser a administradores o gerentes de contratos.

Los administradores de contratos suelen tener un título universitario relacionado con las finanzas, la contabilidad o el derecho, aunque a menudo se valora más un MBA. En general, los administradores de contratos con más éxito tienen un gran conocimiento de las mejores prácticas financieras en la empresa así como del derecho contractual, y poseen un gran ojo para los detalles. También deben ser hábiles comunicadores y tener unas excelentes aptitudes de negociación.

Modelo de descripción del cargo de administrador de contratos

Descripción general del empleo

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Responsabilidades de un administrador de contratos

  • Elaborar propuestas de contratos para respaldar los objetivos de la organización
  • Revisar las estimaciones de los contratos, incluyendo los materiales propuestos, los costos de producción, etc., y determinar si parecen razonables y precisos
  • Asegurarse de que todos los registros sean precisos y estén actualizados
  • Redactar cartas contractuales y otros comunicados y notificaciones
  • Negociar y aprobar los términos de los contratos, garantizando al mismo tiempo que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto establecido
  • Asistir a reuniones para evaluar los progresos de los proyectos en curso y tomar notas pormenorizadas para compartirlas con las partes interesadas
  • Crear informes de estado periódicos sobre el progreso de los proyectos
  • Analizar los contratos para asegurarse de que se ajusten a las leyes y los reglamentos estatales

Requisitos del cargo de administrador de contratos

  • Más de 3 años de experiencia previa en un puesto de administración de contratos o en un campo relacionado
  • Ejemplifica el conocimiento del derecho contractual, de los principios de contabilidad y de las finanzas
  • Tiene gran capacidad de negociación y de mediación
  • Posee una gran atención a los detalles para poder detectar irregularidades en los contratos
  • Tiene experiencia previa en atención al cliente y buenas capacidades comunicativas
  • Capaz de trabajar de forma productiva e independiente y también formando parte de un equipo
  • Debe tener un excelente pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas
  • Poseer experiencia previa como gestor de proyectos o en la coordinación de grandes proyectos es una ventaja
  • Debe demostrar una gran capacidad organizativa y de gestión del tiempo

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Empleadores: cómo redactar descripciones de empleos eficaces

  • Asegúrate de mencionar los años de experiencia laboral o la formación académica necesarios para el empleo
  • Cuenta a las personas que buscan empleo qué es lo que hace única a tu empresa y lo genial del empleo
  • La longitud ideal es de unos cuantos párrafos o unas 200 palabras
  • Asegúrate de separar los párrafos correctamente y de usar viñetas para facilitar su lectura.
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